Skicka stora filer – komplett guide för säker filöverföring 2025
Att skicka stora filer över internet kan vara utmanande när e-posttjänster har storleksbegränsningar. Den här guiden visar de bästa metoderna för att överföra dina filer snabbt och säkert, oavsett om du behöver skicka några få MB eller flera GB.
Vad är problemet med att skicka stora filer via e-post?
De flesta e-posttjänster har strikta begränsningar i hur stora filer du kan bifoga till ett brev. Gmail tillåter bifogade filer på maximalt 25 MB, medan Outlook har en gräns på ungefär 20-25 MB beroende på konfiguration.
Dessa begränsningar gör det omöjligt att skicka större filer som videomaterial, högupplösta bilder eller omfattande presentationer direkt via mejl. Försöker du bifoga en fil som överstiger gränsen får du ett felmeddelande och måste hitta alternativa lösningar.
Bästa metoderna för att skicka stora filer
Det finns flera effektiva sätt att skicka stora filer gratis eller mot en mindre avgift. Varje metod har sina fördelar beroende på filstorlek, säkerhetskrav och mottagarens tekniska möjligheter.
1. WeTransfer – enkelt och populärt
WeTransfer är en av de mest populära tjänsterna för fildelning, särskilt när du vill skicka stora filer snabbt och säkert. I gratisversionen kan du överföra upp till 2 GB per överföring utan att skapa ett konto.
Du laddar upp filer genom att besöka wetransfer.com, väljer mottagarens e-postadress och klickar på skicka. Mottagaren får en länk som är giltig i 7 dagar. För större behov finns WeTransfer Pro som tillåter upp till 200 GB per överföring och ger längre lagringstid.
Filer som skickas via WeTransfer krypteras under överföringen, vilket ger grundläggande säkerhet. Tjänsten fungerar direkt i webbläsaren utan installation.
2. Google Drive – perfekt för Gmail-användare
Google Drive integreras sömlöst med Gmail och ger 15 GB gratis lagringsutrymme för att ladda upp filer. När du behöver skicka stora filer via e-post i Gmail kan du bifoga dem direkt från Drive.
Ladda upp dina filer till Google Drive och dela dem genom att skapa en länk. Du kan välja om mottagarna ska kunna visa, kommentera eller redigera filen. Länken skickas sedan via mejl eller annan kommunikationskanal.
Fördelarna med Google Drive inkluderar versionshantering, samtidig redigering av dokument och integration med andra Google-tjänster. För mer lagringsutrymme kan du uppgradera till Google One från 20 kr/månad för 100 GB.
3. OneDrive – Microsofts molntjänst
OneDrive är Microsofts molntjänst som ger 5 GB gratis lagringsutrymme. Tjänsten integreras väl med Windows och Microsoft 365, vilket gör den idealisk om du arbetar i Microsoft-ekosystemet.
Genom OneDrive kan du dela filer och mappar via länken som genereras automatiskt. Du kan även krypteras filer med lösenord för extra säkerhet. OneDrive synkroniserar automatiskt filer mellan enheter, vilket underlättar arbete från olika platser.
Med Microsoft 365-prenumeration får du 1 TB lagringsutrymme per användare. Detta räcker för de flesta professionella behov och inkluderar även Office-programmen.
4. Dropbox – pålitlig filöverföringstjänst
Dropbox erbjuder 2 GB gratis lagringsutrymme i basversionen. Tjänsten är känd för sin stabilitet och användarvänlighet när du vill skicka filer via internet. Du kan dela både enskilda filer och hela mappar med externa mottagare.
För att skicka stora filer enkelt genom Dropbox laddar du upp dem till din mapp och skapar en delningslänk. Mottagarna behöver inte ha ett Dropbox-konto för att ladda ner filen. Länken fungerar från alla enheter inklusive iPhone och Android-telefoner.
Dropbox Plus-prenumerationen ger 2 TB lagringsutrymme och kostnadsfri nedladdning för mottagarna utan hastighetsbegränsningar. Filöverföringar sker krypterat över säkra servrar.
5. Sprend – svensk filöverföringstjänst
Sprend är en svensk filöverföringstjänst som prioriterar säkerhet och integritet. Gratisversionen tillåter överföringar upp till 5 GB per överföring, och filer lagras krypterat på svenska servrar.
Tjänsten fungerar genom dra och släpp-funktionalitet i webbläsaren. Du kan skydda överföringen med lösenord och välja hur länge filen ska vara tillgänglig för nedladdning (1-30 dagar). Mottagaren får ett mejl med länken till filen.
För företag finns Sprend Business med obegränsad lagring, längre lagringstider och avancerade säkerhetsfunktioner. Eftersom servrar finns i Sverige följer tjänsten EU:s dataskyddsförordning GDPR.
Hur stora filer kan du skicka med olika tjänster?
Olika filöverföringstjänster har varierande storleksgränser. Här är en översikt över de vanligaste alternativen:
| Tjänst | Gratis version | Maxstorlek gratis | Betald version |
|---|---|---|---|
| WeTransfer | Ja | 2 GB | 200 GB (WeTransfer Pro) |
| Google Drive | Ja | 15 GB totalt | 100 GB - 2 TB (Google One) |
| OneDrive | Ja | 5 GB totalt | 100 GB - 6 TB (Microsoft 365) |
| Dropbox | Ja | 2 GB totalt | 2 TB (Dropbox Plus) |
| Sprend | Ja | 5 GB per fil | Obegränsat (Sprend Business) |
Observera att vissa tjänster har begränsningar på totalt lagringsutrymme medan andra begränsar storleken per enskild överföring.
Säkerhet när du skickar stora filer över internet
Säkerheten bör alltid prioriteras när du överför känslig information. De flesta fildelning-tjänster använder SSL/TLS-kryptering under överföringen, men innehållet krypteras inte alltid när det lagras på servrar.
För att öka säkerheten kan du:
- Använda tjänster som erbjuder end-to-end-kryptering
- Skydda delningslänkar med lösenord
- Begränsa hur länge filen är tillgänglig
- Kryptera filen lokalt innan uppladdning
- Använda tvåfaktorsautentisering på ditt konto
Om du arbetar med riktigt känsliga dokument bör du överväga specialiserade säkra filöverföringstjänster som Tresorit eller Sync.com, vilka erbjuder zero-knowledge-kryptering.
Skicka filer direkt mellan datorer
För att skicka filer smidigt utan mellanliggande servrar kan du använda peer-to-peer-lösningar. Dessa metoder innebär att filer överförs direkt från din dator till mottagarens enhet.
Firefox Send (numera nedlagt men liknande alternativ finns) gjorde det möjligt att dela filer direkt via en tillfällig länk. Moderna alternativ inkluderar Snapdrop och ShareDrop som fungerar lokalt i samma nätverk.
För Windows-användare finns Närdelning (Nearby Sharing) inbyggt från Windows 10. Funktionen använder Bluetooth och Wi-Fi för att överföra filer mellan datorer i närheten utan internetanslutning.
Mac-användare har AirDrop som är snabbaste och säkraste sättet att dela filer mellan Apple-enheter, vilket gör att de kan skicka och dela stora filer snabbt. Både iPhone och Mac stödjer denna funktion som krypterar överföringar automatiskt.
Tips för att skicka stora videofiler
Videofiler är ofta de största filerna du behöver skicka. En 10-minuters video i 4K-upplösning kan vara flera GB stor, vilket gör vanlig e-post omöjlig att använda.
För stora videofiler rekommenderas:
- Komprimera videon innan överföring med verktyg som HandBrake eller VLC Media Player
- Använd YouTube eller Vimeo som privat länk istället för att skicka filen direkt
- Dela via molntjänst med tillräckligt lagringsutrymme för videofilen
- Välj rätt format – MP4 med H.264-kodning ger bra kvalitet med mindre filstorlek
Om du skickar större filer regelbundet kan det vara värt att investera i en betald tjänst med högre hastighetsgränser och större lagringsutrymme.
Skicka stora filer via mejl med smarta tricks
Även om du inte kan bifoga stora filer direkt till ett brev finns det sätt att arbeta runt begränsningarna:
Gmail-användare kan använda Google Drive-integration som automatiskt konverterar stora bifogade filer till Drive-länkar. När du försöker bifoga en fil över 25 MB erbjuder Gmail att ladda upp den till Drive istället, vilket är ett bra sätt att dela stora filer.
Outlook-användare får liknande funktionalitet genom OneDrive-integration. Filer över storleksgränsen laddas upp till OneDrive och en delningslänk inkluderas i e-postmeddelandet.
För att skicka flera filer kan du zippa dem först, vilket både minskar den totala storleken och gör det enklare för mottagaren att ladda ner allt på en gång. Windows har inbyggd zip-funktionalitet – högerklicka på filerna och välj “Komprimera till ZIP-fil”.
Vanliga frågor om att skicka stora filer
Hur stora filer kan jag skicka via Gmail?
Gmail tillåter bifogade filer på maximalt 25 MB. För större filer används automatiskt Google Drive, där du kan dela filer upp till 15 GB i gratisversionen.
Vilket är det säkraste sättet att skicka stora filer?
Det säkraste sättet är att använda en krypterad filöverföringstjänst som Tresorit eller Sync.com, kombinerat med lösenordsskydd och tidsbegränsade länkar. För extra säkerhet kan du kryptera filen lokalt innan uppladdning.
Kan mottagaren ladda ner filen utan att skapa konto?
Ja, de flesta tjänster som WeTransfer, Sprend och delningslänkar från Google Drive/OneDrive fungerar utan att mottagaren behöver skapa konto. Mottagaren klickar bara på länken och laddar ner filen direkt, oavsett filer i alla storlekar.
Hur länge sparas filen efter uppladdning?
Detta varierar mellan tjänster. WeTransfer sparar filer i 7 dagar (gratis) eller 30 dagar (Pro). Sprend låter dig välja 1-30 dagar. Molntjänster som Google Drive och OneDrive sparar filer tills du tar bort dem manuellt.
Finns det begränsningar på antal filer jag kan skicka?
Gratisversioner har ofta begränsningar på antal överföringar per dag eller månad. WeTransfer Free begränsar till exempel totala datamängden per månad. Betalversioner har generellt inga sådana begränsningar.
Kan jag skicka stora filer från mobilen?
Ja, alla större filöverföringstjänster har mobilappar för både iPhone och Android. Du kan även använda webbläsaren på mobilen för att komma åt tjänster som WeTransfer eller dela filer direkt från molntjänster-apparna.
Att dela dina filer behöver inte vara komplicerat även när det gäller riktigt stora filer. Genom att välja rätt filöverföringstjänst baserat på dina behov kan du enkelt att skicka och ta emot stora filer oavsett om du arbetar professionellt eller privat. För mer information om digital säkerhet, läs vår guide om hur du hanterar lösenord säkert med en lösenordshanterare eller lär dig mer om VPN och varför det är viktigt.
