E-post med egen domän – För en proffsigare kommunikation

Att använda en e-postadress med egen domän är ett av de enklaste sätten att signalera professionalitet i din kommunikation. Istället för att skicka från en gratisadress som @gmail.com eller @hotmail.com, visar du att du tar ditt företag på allvar med en adress som @dittföretag.se. Det ger ett seriöst första intryck, bygger förtroende hos kunder och partners, och stärker ditt varumärke.npm

Varför ska man använda e-post med egen domän?

En professionell e-postadress med egen domän ger ditt företag ett mer trovärdigt intryck. Istället för att använda gmail.com eller hotmail.com visar du att du satsar på din verksamhet.

Företagsmail med egen e-postdomän stärker ditt varumärke. När du skickar från namn@dittföretag.se marknadsför du ditt företagsnamn i varje mejl.

Du får full kontroll över dina e-postadresser. Du kan skapa specifika adresser som:

• info@dittföretag.se
• faktura@dittföretag.se
• support@dittföretag.se

Med domän och e-post från samma leverantör blir hanteringen enklare. Du kan enkelt lägga till fler adresser när företaget växer.

E-postadresser med egen e-postdomän minskar risken att hamna i skräppost. Mottagare litar mer på mejl från etablerade domäner än gratistjänster.

Säkerheten förbättras när du kontrollerar hela din e-post. Du kan sätta upp starkare säkerhetsinställningar och backup-rutiner.

En professionell e-postadress gör det lättare att bygga förtroende med kunder och partners. Det visar att du tar din verksamhet på allvar och investerar i rätt verktyg.

Hur skaffar man e-post med egen domän?

För att skaffa e-post med egen domän behöver du först ett domännamn. Detta är grunden för din e-postadress, som blir namn@dittdomän.se.

Nästa steg är att välja en e-posttjänst för din hosting. Du kan få detta genom ett webbhotell eller en specialiserad e-postleverantör.

När du sätter upp företagets e-post är det viktigt att förstå hur allt fungerar bakom kulisserna. En bra start är att läsa mer om hur du skapar en egen domän för e-post och vilka fördelar det ger.

Grundläggande steg:

1. Registrera ett domännamn (om du inte redan har ett)
2. Välj hosting till din e-post genom webbhotell eller e-postleverantör
3. Skapa e-postadress via din leverantörs kontrollpanel
4. Konfigurera e-postklienten (Outlook, Apple Mail, etc.)

De flesta webbplatser erbjuder hosting som en del av sina paket. Detta gör processen enkel eftersom domän och e-post hanteras på samma ställe.

När du väljer leverantör ska du titta på:

Faktor	Varför viktigt
Lagringsutrymme	Hur många meddelanden du kan spara
Antal konton	Hur många adresser du kan skapa
Säkerhet	Skydd mot skräppost och virus
Support	Hjälp när problem uppstår

Vissa leverantörer erbjuder bara e-post, medan andra kombinerar det med hosting. Välj efter dina behov och budget.

De flesta tjänster låter dig skapa e-postadress direkt efter köp. Processen tar vanligtvis bara några minuter att slutföra.

Vilken e-posttjänst ska man välja?

När du väljer e-posttjänst för din egen domän bör du jämföra leverantörernas funktioner, priser och användarvänlighet. Här är en översikt över de mest populära alternativen.

Svenskt webbhotell för din e-postdomän

Ett alternativ som ofta glöms bort är att använda e-post med egen domän via ett svenskt webbhotell. Då lagras all data på servrar i Sverige, vilket förenklar GDPR-efterlevnad och minskar risken att data hamnar utanför EU. Lokala e-postlösningar är prisvärda och kostar från cirka 39 kr/mån.

Vad erbjuder Google Workspace?

Google Workspace (tidigare G Suite) är ett komplett paket med produktivitetsverktyg där Gmail ingår med stöd för egen domän. Plattformen är känd för hög tillgänglighet, enkel integration med andra Google-tjänster och utmärkt spamfilter.

Funktion	Google Workspace Starter
Lagring	30 GB per användare
Kalender & Drive	Ingår
Säkerhet	Tvåfaktorsautentisering
Pris (SEK/mån)	ca 62 kr/användare

Fördel: Användarvänligt gränssnitt, bra funktioner.
Nackdel: Mindre lagring än vissa konkurrenter i basplanen.

Vad erbjuder Microsoft 365?

Microsoft 365 Business Basic inkluderar Outlook med anpassade domäner, samt tillgång till Teams, OneDrive och andra Office-tjänster online. För företag som redan använder Word, Excel eller Teams kan detta vara en naturlig förlängning.

Funktion	Microsoft 365 Basic
Lagring	1 TB OneDrive
Outlook	Web + mobil
Teams	Ingår
Pris (SEK/mån)	ca 60 kr/användare

Fördel: Mycket lagring, stark integration med Office-program.
Nackdel: Outlook kan upplevas mindre intuitivt än Gmail.

Vad erbjuder Zoho Mail?

Zoho Mail är ett populärt budgetalternativ som erbjuder e-post med egen domän utan att kräva ett större ekosystem. Gratisversionen inkluderar upp till 5 användare, vilket är perfekt för småföretag.

Funktion	Zoho Mail Free / Standard
Lagring	5 GB / 30 GB per användare
Kalender & Notes	Ingår
Pris (SEK/mån)	0 kr / ca 15 kr

Fördel: Prisvärd, reklamfritt, GDPR-vänligt.
Nackdel: Mindre känt, enklare gränssnitt.

Vilken e-posttjänst passar dig?

Google Workspace är bäst för dig som vill ha ett enkelt och samarbetsvilligt system. Det kostar cirka 62 kr per användare och månad.

Microsoft 365 passar företag som redan använder Office-program. Priset ligger på cirka 60 kr per användare och månad.

Zoho Mail är ett prisvärt alternativ för småföretag, med en gratisversion och betalplaner från cirka 15 kr.

Välj den tjänst som matchar din arbetsstil, budget och behov av integration.

Tips när du skaffar e-post till företaget

Att skaffa e-post med egen domän kräver mer än att bara välja en leverantör. Ett vanligt misstag är att förbise de tekniska inställningarna. särskilt DNS-konfigurationen.

Utan korrekta DNS-poster kan e-postmeddelanden levereras felaktigt, hamna i mottagarens skräppost, eller i värsta fall inte nå fram alls.

Varför är DNS-inställningar så viktiga?

När du använder en egen domän för e-post måste du konfigurera flera DNS-poster korrekt. Dessa inkluderar:

• MX-poster (Mail Exchange): Anger vilken server som ska ta emot din e-post.

• SPF (Sender Policy Framework): Definierar vilka servrar som har tillåtelse att skicka e-post från din domän.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Skapar en digital signatur som visar att meddelandet är oförändrat och kommer från rätt avsändare.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance): Anger hur mottagande servrar ska hantera e-post som misslyckas med SPF- och DKIM-kontrollerna.

Om dessa poster inte är korrekt konfigurerade kan följande problem uppstå:

• E-postmeddelanden blockeras eller studsar tillbaka

• Meddelanden klassificeras som skräppost av mottagarens e-posttjänst

• Din domän blir sårbar för e-post förfalskning (spoofing)

En felaktig eller saknad SPF-post innebär att obehöriga servrar kan skicka e-post i din domäns namn. Det kan skada företagets trovärdighet och öka risken för att dina legitima mejl flaggas som skräppost.